隐私政策
隐私政策
制定年月日 2018年8月21日
最終改正年月日 2024年4月1日
株式会社アベイル
担当責任者 荻野 友春
我们充分意识到保护我们处理的所有个人信息的社会使命，并遵守保护个人权利和有关个人信息的法律法规。此外，我们还建立了体现以下政策的个人信息保护管理体系，并在始终了解最新IT技术趋势、社会需求变化、商业环境变化等的同时，努力不断改进该体系。在此声明，整个公司将共同努力实现这一目标。
a) 个人信息将仅限于我们合法业务运营所需的范围，包括服装生产管理系统和销售管理系统（核心系统）的套件开发和定制系统开发，以及员工雇佣和人事管理。 、使用和提供个人信息，并且不会超出实现指定使用目的（用于其他目的）所需的范围处理个人信息。我们还将采取措施防止个人信息被用于其他目的。
b) 我们将遵守有关个人信息保护的法律法规、政府制定的准则以及其他规范。
c) 为防止个人信息泄露、丢失或损坏等风险，我们将通过注入符合我们业务实际情况的管理资源并采取合理的安全措施来不断完善我们的个人信息安全体系。此外，如果我们确定个人信息保护存在问题，我们将及时采取纠正措施。
d) 我们将及时、诚实、适当地回应有关个人信息处理的投诉和咨询。
e) 我们将及时、适当地审查我们的个人信息保护管理体系，并根据公司周围环境的变化不断推动改进。
就这样
[查询]
有关我们的个人信息保护政策的咨询，请通过以下联系方式与我们联系。
Avail Co., Ltd. 个人信息咨询柜台 神奈川县横滨市都筑区茅崎中央 36-5 横滨埃尔多拉多 4 楼 B 室 邮编：224-0032 电子邮件地址： ip@avail-corp.com
电话：045-482-4932
（受理时间 9:30-18:30 *周六、周日、节假日、年末年初、暑假除外）
（有关个人信息的公开）
■个人信息的处理
1. 本公司处理的个人信息的使用目的
(1) 以书面形式（包括通过网站、电子邮件等）直接从本人处获得的个人信息的使用目的在获取之前，将以书面形式向本人明确说明其使用目的。
(2) 通过前款以外的方法获取的个人信息的使用目的
■ 与保留的个人数据有关的事宜的传播 关于本公司持有的保留的个人数据或向第三方提供的记录、本人或其代表的使用目的的通知、内容的披露、更正、添加或删除以及使用我们将按照以下方式回应暂停、删除和暂停向第三方提供的请求（以下简称“披露请求等”）。
a) 公司名称 Avail Co., Ltd. 224-0032
神奈川县横滨市都筑区茅崎中央36-5
Eldorado Yokohama 4楼B室代表董事兼总裁小谷佑介
b) 个人信息保护管理者
管理员姓名：荻野智治电话：045-482-4932
c) 所有保留的个人数据的使用目的
d) 在哪里提交有关保留个人数据处理的投诉
Avail Co., Ltd. 个人信息咨询窗口 224-0032
神奈川县横滨市都筑区茅崎中央 36-5 横滨埃尔多拉多 4 楼 B 室电子邮件： ip@avail-corp.com
电话：045-482-4932
（受理时间 9:30-18:30 *周六、周日、节假日、年末、暑假除外）
e) 经认证的个人信息保护组织 目前，本公司未加入经认证的个人信息保护组织。
f) 所保留的个人信息的公开等请求的对应程序 1) 公开等请求的地点 公开等请求时，请联系上述个人信息咨询科。
*如果您希望通过电磁程序披露您的个人信息，请告知我们。
原则上，我们会根据您的意愿处理您的请求。
2) 要求公开等的手续 ① 收到您的要求后，我们将向您邮寄规定的申请表中的“所持有的个人信息的公开等申请表”，供您使用。
②将填妥的申请表、代理人提出申请时的代理人身份确认文件以及个人信息费用的邮政汇票（仅在通知使用目的或要求披露的情况下）发送给您请邮寄至上方询问处。
③ 收到上述发票后，为了确认您的身份，我们将要求您提供在本公司注册的约2项可以确认您身份的个人信息（例如电话号码和出生日期等）我会这样做。
④原则上，答复将以书面形式（密封邮件）发送给相关人员。
3) 如果是代理人提出要求，请提供确认该代理人是代理人的材料。如果要求披露等的人是代理人，请提供证明该人是代理人以及代理人本人的材料。附上证明文件。
请将各文件中包含的住所信息限制为都道府县，然后将其涂黑。
另请发送不包含您的个人号码或涂黑所有数字的文件。
① 证明您是代理人的文件<获得本人委托公开等请求的代理人的情况>
委托人授权书（原件）
<如果代理人是未成年人的法定代表人>以下任何一项的复印件： 户口簿复印件 住民票（注明关系）
其他可以确认法定代表权的正式文件 <如果代理人是成年被监护人的法定代表人> 以下之一的复印件： 监护登记等相关登记事项证明书 其他可以确认法定代表人权利的正式文件法律代表权
②证明代理人身份的文件 驾驶执照 护照 健康保险证（请涂黑被保险人的符号、号码等所有数字）
住民票 4) 使用目的申报或公开请求费用：每次 1,000 日元（纸质请求时，请在寄出的发票等中附上邮政汇票。
如果您希望使用其他方法提出请求，我们将在请求时与您讨论。）
g) 个人信息处理制度的内容和采取的措施 1) 为了确保个人信息的正确处理，制定“遵守相关法律和准则等”、“处理问题和投诉的窗口”等基本政策我们针对此事制定了“个人信息保护政策”。
2) 制定有关个人数据处理的规定 我们针对获取、使用、存储、提供、删除/废弃等各个阶段，制定了有关处理方法、负责人及其职责等的个人信息保护规定。
3) 组织安全控制措施 ① 除了设立个人数据处理负责人外，我们还会明确处理个人数据的员工以及这些员工处理个人数据的范围，并识别任何违反法律或处理规定的行为我们建立了一个系统，在发现任何迹象或症状时向负责人报告。
②我们定期对个人数据的处理进行自我检查，并接受其他部门和外部各方的审核。
4) 人员安全管理措施 ① 我们定期对员工进行个人数据处理注意事项的培训。
② 雇佣规则中规定了有关个人信息保密的事项。
5）物理安全控制措施 ① 在处理个人数据的区域，我们控制员工的出入并限制其携带的设备，并采取措施防止个人数据被未经授权的人员查看。
② 采取措施防止处理个人数据的设备、电子介质、文件等被盗或丢失，并确保在随身携带此类设备、电子介质等时（包括在室内移动时）易于识别个人数据。我们正在采取措施防止这种情况发生。
6) 技术安全管理措施 ① 实施访问控制，限制处理人员和个人信息数据库等的范围。
②我们引入了一种机制，以保护处理个人数据的信息系统免受来自外部或未经授权软件的未经授权的访问。
就这样